Guide til kapacitet og timepris
Fakturerbare timer: Sådan finder du dit realistiske antal
Din kalender kan være fuld, uden at alle timer kan sendes videre på en faktura. Derfor er et realistisk antal fakturerbare timer et af de vigtigste tal i din pris.
Hvad er fakturerbare timer?
Fakturerbare timer er den tid, du efter aftalen kan tage betaling for hos en kunde. Det kan være rådgivning, produktion, montage, fejlfinding, kundemøder eller dokumentation. Hvad der tæller, afhænger af din aftale: Rejsetid og forberedelse kan eksempelvis være fakturerbar i én opgave og inkluderet i prisen i en anden.
Ikke-fakturerbar tid er stadig rigtig arbejdstid. Tilbud, bogføring, salg, indkøb, planlægning, faglig udvikling og perioder uden opgaver skal finansieres af de timer, du faktisk sælger. DM fremhæver netop ferie, sygdom, møder, administration og perioder med færre kunder som tid, en selvstændig skal tage højde for.
Beregn din faktureringsgrad
Faktureringsgraden viser, hvor stor en del af din samlede arbejdstid der kan faktureres:
Hvis du arbejder 148 timer på en måned og fakturerer 96 timer, er faktureringsgraden 96 ÷ 148 × 100 = 64,9 procent. De resterende 52 timer forsvinder ikke; de skal dækkes af indtjeningen fra de 96 kundetimer.
Brug denne 4-ugers metode
- Registrér al arbejdstid. Notér både kundearbejde, transport, tilbud, administration, indkøb og salg. Brug kvarterer eller halve timer, så metoden er let at holde.
- Markér, hvad der kan faktureres. Følg den konkrete kundeaftale. Lad være med automatisk at kalde en time fakturerbar, bare fordi den handler om kunden.
- Mål fire normale uger. Undgå om muligt ferieuger og usædvanlige spidsbelastninger. Beregn faktureringsgraden for hele perioden.
- Lav et forsigtigt årsbudget. Gang ugens fakturerbare timer med realistiske arbejdsuger, og træk kendt kursus-, sygdoms- og tomgangstid fra.
Eksempel: Fra arbejdsuge til årskapacitet
En soloselvstændig arbejder 37 timer om ugen. Målingen viser i gennemsnit 24 fakturerbare timer. Med 44 arbejdsuger bliver årsbudgettet 24 × 44 = 1.056 fakturerbare timer.
| Post | Timer |
|---|---|
| Kundearbejde | 24 |
| Tilbud, salg og opfølgning | 5 |
| Administration og bogføring | 4 |
| Planlægning og faglig udvikling | 4 |
| I alt | 37 |
Hvis virksomheden skal finansiere 660.000 kr. om året før buffer, giver 1.056 timer en grundpris på 625 kr. pr. fakturerbar time. Var beregningen fejlagtigt lavet med alle 1.628 arbejdstimer, ville prisen kun blive cirka 405 kr. Forskellen er det, der skal betale for alt arbejdet uden en fakturalinje.
Tilpas metoden til din virksomhed
Freelancere og konsulenter: Skeln mellem leverance, inkluderede statusmøder og intern forberedelse. Ved fastprisprojekter bør du stadig registrere timer, så du kan beregne din realiserede timepris bagefter.
Håndværkere og servicevirksomheder: Aftal tydeligt, om kørsel, afhentning af materialer, oprydning og dokumentation faktureres særskilt eller er indregnet i timeprisen. Klarhed beskytter både dig og kunden.
Nye selvstændige: Har du ingen historik, så begynd med et forsigtigt kapacitetsbudget. Sammenlign budgettet med dine faktiske tal hver måned, og ret prisen eller salgsindsatsen, hvis kundetimerne bliver færre end planlagt.
Tre fejl, der gør timeprisen for lav
- Du dividerer årsbehovet med alle arbejdstimer i stedet for de fakturerbare.
- Du bruger din bedste måned som normalniveau og glemmer ferie, sygdom og tomgang.
- Du lader småopgaver, beskeder og ændringer vokse uden at aftale, hvad der er inkluderet.
Brug tallet i din timepris
Når du har et realistisk årsantal, kan du bruge grundformlen: ønsket årsløn + virksomhedens årlige udgifter + pension og reserve, divideret med fakturerbare timer. Se også guiden sådan beregner du din timepris som selvstændig. Er du rådgiver, kan du supplere med guiderne om freelance-timepris og konsulenttimepris.
Ofte stillede spørgsmål
Skal kundemøder faktureres?
Kun hvis det følger af aftalen. Aftal på forhånd, om møder er en fakturerbar aktivitet, inkluderet i en fast pris eller uden beregning.
Er faktureringsgrad det samme som produktivitet?
Nej. Salg, kvalitetssikring og faglig udvikling kan være værdifuldt, selv om tiden ikke kan faktureres direkte. Faktureringsgraden er et kapacitets- og prisnøgletal, ikke en dom over indsatsen.
Hvor ofte bør tallet opdateres?
Følg det månedligt, og genberegn dit årsbudget mindst hvert kvartal eller ved større ændringer i kunder, bemanding og opgavetyper.
Kilder
- DM: Prisfastsættelse – om faste udgifter, ikke-fakturerbar tid og beregning af timepris.
- IDA: Beregn dit honorar – om at kombinere lønniveau og omkostninger som selvstændig.
- Lederne Virksom: Beregn din timepris – om de ydelser og udgifter, en selvstændigs honorar skal dække.